商组通字[2014]71号
中共商州区委组织部
商州区人力资源和社会保障局
关于做好全区公务员信息管理系统数据更新维护工作的通知
各镇、办事处党委、政府，区委各工作部门，区级国家机关各部门、参照管理的事业单位，各人民团体：
接市委组织部、市人社局紧急通知，为做好我区2014年公务员信息管理系统数据更新维护工作，现将有关事项通知如下：
一、信息更新维护主要内容
1、对已经入库的人员，需要将现工作单位及职务信息、现简历、学历（学位）信息、现家庭主要成员及重要社会关系信息、年度考核结果更新至最新，并再次核对个人身份证号信息。本次信息更新统计截至时间为2014年10月31日前（重点更新2012年8月1日至2014年10月31日期间信息变化情况）。
2、符合入库条件的新进公务员，及时录入机构与人员信息。
3、将退休人员调入离退休数据库。
二、需要上报的资料
（一）需上报的表册资料
各单位需规范填写《陕西省公务员管理信息系统信息变动情况汇总册》中涉及的6种表册，具体内容为：
1、《公务员信息系统信息变动人员情况表》（附件1）是信息系统日志管理和规范管理的重要存档资料。每名入库公务员均需填写2012、2013年度个人考核结果；涉及其他信息变动的公务员需如实填写变动详细情况（例如学历信息有变化的具体填写现毕业院校、专业及取得学历的时间段），并签字确认。
2、《XX(单位）公务员信息系统信息变动人员名册》(附件2)；
3、《公务员新增加（退出）情况统计汇总表》（附件3）；
4、《XX单位机关（参管）编制职数情况表》（附件4）；
5、《XX单位公务员花名册》（附件5），只统计2014年10月31日前本单位在编在岗已经进行登记的公务员（含过渡人员）；
6、《家庭成员及重要社会关系情况统计表》（附件6）附填写模板及说明，本单位所有入库人员均需按照要求规范填写，不得缺项、漏项。
7、个人简历填写样式（附件7），涉及学习、工作简历有变动的公务员填写。
以上表册均填写一式两份（含电子版），表册封面加盖单位公章，按照干部管理权限分别报区委组织部、区人社局备案。填写前请认真阅读表格下端的说明，尤其注意《XX(单位）公务员信息系统信息变动人员名册》和《公务员新增加（退出）情况统计汇总表》的说明。
（二）各单位基本信息、公务员信息变动需提供的材料
1、单位机构信息变化的，需要提供编制部门“三定”文件及非领导职数审批文件；
2、职务调整变化人员提供任职文件复印件；学历变化人员提供毕业证复印件；
3、调进的人员提供《干部介绍信》或公务员主管部门调动批复复印件；
4、调出的人员提供《干部介绍信》复印件或由本单位对调出人员具体情况做书面说明；
5、退休人员提供退休文件复印件；
6、军转干部提供《部队转业审批表》复印件和公务员登记表复印件。
以上复印件均填写复印属实并加盖上报单位公章。
三、相关要求
各单位上报相关表册资料时间为2014年11月11日下午18时前，请主要负责此项工作的同志，认真做好信息收集、表册统计及上报工作，严格按照通知要求，确保信息的真实性、完整性和准确性。
联系电话：区委组织部0914-2393322，区人社局0914-2335526。
附件表册下载
中共商州区委组织部 商州区人力资源和社会保障局
2014年11月5日